För att bidra till en bättre arbetsmiljö vill vi hjälpa er få effektivare möten där fler kan delta på lika villkor. Det är NPF anpassade möten.

Office manager

Som Office Manager är vårt uppdrag att skapa förutsättningar för en välfungerande verksamhet genom trivsam kontorsmiljö och god intern service. 

Exempel på ansvarsområden: 

• Receptionsarbete och välkomna besökare
• Koordinera intern service såsom exempelvis reception, resebokning, mötes- och konferensrum, kontorsutrustning, städning, vaktmästeri och catering
• Planering och genomförande av interna events såsom konferenser och andra aktiviteter
• Kontakt med hyresvärd och externa samarbetspartners

Alla har inte behov av att ha någon på plats på kontoret eller så kan man behöva hjälp lite då och då med olika saker för att hinna engagera sig i sin verksamhet. Då passar det bra att ha en assistent på distans. 

Telefonpassning

* Vi svarar med önskad hälsningsfras på era inkommande samtal
* Kopplar vidare samtal till fast- eller mobiltelefon
* Vidarebefordrar meddelanden via e-post eller sms

* Svarar på enklare kundfrågor enligt önskemål.

Administration 

Här ryms allt annat vi gör så som
* Tar emot bokningar
* Ta emot beställningar och felanmälan
* Hämtar och lämnar paket
* Innesälj
* Bokar resor, möten,övernattningar
* Gör beställningar
* Enklare bokföring
* och mycket mycket mer

Hur går vi vidare?

Våra tjänster kan man boka för enstaka timmar, dagar eller hela månader.