Månadens ämne: SYFTE

När jag planerar möten börjar jag alltid med syftet, vad vill jag uppnå? Det kan vara diskutera en fråga, arbeta fram nytt material eller följa upp från föregående möte eller beslut.

Varför är detta så viktigt?

Jo för det sparar mig en massa tid när jag förbereder, är det ett arbetsmöte så behöver jag ta med mig andra saker än om jag endast ska informera. Därför underlättar det även för de som ska delta på mötet, de har haft gott om tid att förbereda sig om det är ett arbetsmöte men är det ett informationsmöte så är de där för att lyssna.

Syftet ska svara på varför ska du ha mötet. Hur kommer mötet att bidra till att driva verksamheten framåt? Syftet är en del av mötesstrukturen, dvs stommen i mötet och allt annat du gör i planeringen och utförandet av mötet ska kopplas till strukturen.