För att bidra till en bättre arbetsmiljö vill vi hjälpa er få effektivare möten där fler kan delta på lika villkor. Det är NPF anpassade möten.

Mötesrådgivning 

Med  lång erfarenhet av konferensbokningar så vet vi att det kan vara ganska tidskrävande och komplicerat, framför allt när man vill ha ett tillgänglighetsanpassat möte.

Ni slipper ta in offerter och jämföra olika konferensanläggningar. Om ni vill hjälper vi er med möteskoordinering.

Vårt expertisområde

Det finns många olika företag som kan hjälpa er med er bokning det finns även många konferensanläggningar som är bra på konferenser men få som har kunskap om anpassningar för tillgängligare och effektivare möten. 

Vi på Mötesinspiration är specialiserade på det vi kallar NPF anpassade möten. Fler och fler personer lider av psykisk ohälsa. Ungefär 100 000 personer kämpar med någon form av neuropsykiatrisk funktionsnedsättning (NPF) enligt hjärnfonden.* För att bidra till en bättre arbetsmiljö vill vi hjälpa er få effektivare möten där fler kan delta på lika villkor. Det är NPF anpassade möten.

Office manager

Som Office Manager är vårt uppdrag att skapa förutsättningar för en välfungerande verksamhet genom trivsam kontorsmiljö och god intern service. 

Exempel på ansvarsområden: 

• Receptionsarbete och välkomna besökare
• Koordinera intern service såsom exempelvis reception, resebokning, mötes- och konferensrum, kontorsutrustning, städning, vaktmästeri och catering
• Planering och genomförande av interna events såsom konferenser och andra aktiviteter
• Kontakt med hyresvärd och externa samarbetspartners

Alla har inte behov av att ha någon på plats på kontoret eller så kan man behöva hjälp lite då och då med olika saker för att hinna engagera sig i sin verksamhet. Då passar det bra att ha en assistent på distans. 

Telefonpassning

* Vi svarar med önskad hälsningsfras på era inkommande samtal
* Kopplar vidare samtal till fast- eller mobiltelefon
* Vidarebefordrar meddelanden via e-post eller sms

* Svarar på enklare kundfrågor enligt önskemål.

Administration 

Här ryms allt annat vi gör så som
* Tar emot bokningar
* Ta emot beställningar och felanmälan
* Hämtar och lämnar paket
* Innesälj
* Bokar resor, möten,övernattningar
* Gör beställningar
* Enklare bokföring
* och mycket mycket mer

Hur går vi vidare?

Våra tjänster kan man boka för enstaka timmar, dagar eller hela månader.